Privacyverklaring

1. Wie is verantwoordelijk voor jouw persoonsgegevens?

Scholten Training & Educatie is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

2. Op wie is deze privacyverklaring van toepassing?

Deze privacyverklaring is van toepassing op persoonsgegevens die Scholten Training & Educatie verwerkt van onder andere websitebezoekers, klanten, opdrachtgevers, deelnemers, studenten, stagiairs en andere personen met wie contact bestaat in het kader van de dienstverlening.

De dienstverlening bestaat onder andere uit Coaching & Begeleiding, Sport & Training en Opleiden & Stage. Daarnaast kunnen werkzaamheden worden uitgevoerd voor verenigingen, scholen, opleidingsorganisaties en andere opdrachtgevers.

3. Welke persoonsgegevens kunnen worden verwerkt?

Welke persoonsgegevens worden verwerkt, hangt af van het contact en de dienstverlening. Het kan onder andere gaan om:

• voor- en achternaam;
• e-mailadres;
• telefoonnummer;
• adres- en woonplaatsgegevens wanneer deze noodzakelijk zijn;
• naam van een bedrijf, vereniging, school of organisatie;
• functie of rol binnen een organisatie;
• gegevens die nodig zijn voor offertes, opdrachten en facturatie;
• informatie over afspraken en uitgevoerde werkzaamheden;
• informatie die je zelf verstrekt in een bericht of tijdens contact;
• gegevens die noodzakelijk zijn voor een opleiding, praktijkbegeleiding, stage of beoordeling;
• technische gegevens die bij het gebruik van de website automatisch kunnen worden verwerkt.

Scholten Training & Educatie verwerkt alleen persoonsgegevens die redelijkerwijs nodig zijn voor het betreffende doel.

4. Waarvoor worden persoonsgegevens gebruikt?

Persoonsgegevens kunnen onder andere worden verwerkt voor:

• het beantwoorden van vragen en contactverzoeken;
• het plannen en uitvoeren van afspraken;
• het opstellen van offertes en opdrachtbevestigingen;
• het uitvoeren van overeengekomen dienstverlening;
• het begeleiden van deelnemers, studenten of stagiairs;
• het uitvoeren van trainingen, opleidingen, leertrajecten en beoordelingen;
• communicatie met opdrachtgevers en betrokken organisaties;
• het voeren van een financiële en zakelijke administratie;
• het versturen en verwerken van facturen;
• het voldoen aan wettelijke verplichtingen;
• het beveiligen en technisch goed laten functioneren van de website.

5. Contactformulier op de website

Via het contactformulier op de website kun je contact opnemen met Scholten Training & Educatie.

Via het formulier kunnen onder andere je naam, e-mailadres, telefoonnummer en de inhoud van je bericht worden verwerkt. Deze gegevens worden gebruikt om jouw bericht te ontvangen, te beoordelen en te beantwoorden en, wanneer dat van toepassing is, om vervolgafspraken te maken.

Het contactformulier kan zijn voorzien van technische maatregelen om geautomatiseerde spam en misbruik te beperken.

6. WhatsApp, telefoon en e-mail

Je kunt ook via telefoon, e-mail of WhatsApp contact opnemen met Scholten Training & Educatie. Daarbij kunnen jouw contactgegevens en de inhoud van de communicatie worden verwerkt om jouw vraag te beantwoorden, afspraken te maken of de dienstverlening uit te voeren.

Wanneer je ervoor kiest om via WhatsApp contact op te nemen, maak je gebruik van de dienstverlening van WhatsApp. Daarbij kunnen persoonsgegevens door WhatsApp en de bij die dienst betrokken dienstverleners worden verwerkt volgens hun eigen voorwaarden en privacybeleid.

7. Bijzondere persoonsgegevens

Bij bepaalde vormen van persoonlijke of praktijkgerichte begeleiding kan iemand uit eigen beweging informatie delen over zijn of haar persoonlijke situatie, gezondheid of andere gevoelige omstandigheden.

Bijzondere persoonsgegevens worden alleen verwerkt wanneer dit noodzakelijk is, de verwerking volgens de privacywetgeving is toegestaan en daarvoor een geldige grondslag of uitzondering bestaat.

Scholten Training & Educatie beperkt het vastleggen van bijzondere persoonsgegevens zoveel mogelijk tot wat daadwerkelijk noodzakelijk is.

8. Op welke grond worden persoonsgegevens verwerkt?

Persoonsgegevens worden alleen verwerkt wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat. Afhankelijk van de situatie kan dit bijvoorbeeld zijn:

• omdat verwerking noodzakelijk is om een overeenkomst uit te voeren of voorbereidingen daarvoor te treffen;
• omdat een wettelijke verplichting moet worden nagekomen;
• omdat Scholten Training & Educatie een gerechtvaardigd belang heeft, bijvoorbeeld voor normale bedrijfsvoering, communicatie of beveiliging;
• omdat toestemming is gegeven wanneer toestemming voor de betreffende verwerking vereist is.

9. Werkzaamheden namens andere organisaties

Scholten Training & Educatie kan werkzaamheden uitvoeren in opdracht van of namens bijvoorbeeld een sportbond, opleidingsorganisatie, onderwijsinstelling, vereniging of andere organisatie.

Bij zulke werkzaamheden kan het noodzakelijk zijn persoonsgegevens met de betreffende organisatie uit te wisselen, bijvoorbeeld voor deelname, begeleiding, planning, beoordeling of administratieve verwerking.

Welke organisatie in zo'n situatie verantwoordelijk is voor bepaalde persoonsgegevens, hangt af van de betreffende opdracht en de afspraken tussen de betrokken partijen.

10. Studenten, stages en praktijkleren

Bij begeleiding van studenten, stagiairs en andere deelnemers aan praktijkleren kunnen persoonsgegevens worden verwerkt die noodzakelijk zijn voor de begeleiding en uitvoering van het leertraject.

Wanneer een school, onderwijsinstelling, vereniging of andere organisatie bij het traject betrokken is, kunnen noodzakelijke gegevens met die organisatie worden gedeeld, voor zover daarvoor een geldige grondslag bestaat.

Daarbij worden niet meer persoonsgegevens verwerkt of gedeeld dan voor het betreffende doel noodzakelijk is.

11. Delen van persoonsgegevens met anderen

Scholten Training & Educatie verkoopt persoonsgegevens niet.

Persoonsgegevens worden alleen met andere partijen gedeeld wanneer dit noodzakelijk is voor de dienstverlening, bedrijfsvoering, uitvoering van een overeenkomst, naleving van een wettelijke verplichting of wanneer daarvoor een andere geldige grondslag bestaat.

Afhankelijk van de situatie kan het bijvoorbeeld gaan om:

• een boekhouder of administratieve dienstverlener;
• hosting- en technische dienstverleners;
• e-mail- en communicatiedienstverleners;
• onderwijsinstellingen en stageorganisaties;
• sportbonden, verenigingen en opleidingsorganisaties;
• andere opdrachtgevers wanneer dit noodzakelijk is voor de opdracht;
• overheidsinstanties wanneer verstrekking wettelijk verplicht is.

Wanneer een externe partij persoonsgegevens namens Scholten Training & Educatie verwerkt, worden waar nodig passende afspraken gemaakt over de bescherming van deze gegevens.

12. Hosting en technische dienstverlening

De website van Scholten Training & Educatie wordt gehost via STRATO.

Bij het bezoeken en gebruiken van de website kunnen door de hostingomgeving technische gegevens worden verwerkt, zoals server- en beveiligingsgegevens en een IP-adres.

Deze gegevens kunnen onder andere noodzakelijk zijn voor het functioneren en beveiligen van de website en voor het herkennen en tegengaan van misbruik of aanvallen.

13. Cookies en technische gegevens

De website kan gebruikmaken van technisch noodzakelijke cookies of vergelijkbare technieken die nodig zijn om de website goed en veilig te laten functioneren.

Op het moment van publicatie van deze privacyverklaring gebruikt Scholten Training & Educatie via deze website geen aanvullende marketing- of advertentietracking om bezoekers voor commerciële advertentiedoeleinden te volgen.

Wanneer in de toekomst aanvullende analytische, marketing- of trackingtechnieken worden toegevoegd, wordt deze privacyverklaring waar nodig aangepast en wordt toestemming gevraagd wanneer de wet dit vereist.

14. Hoe lang worden persoonsgegevens bewaard?

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht een langere bewaartermijn vereist.

De bewaartermijn kan verschillen per soort gegeven. Daarbij wordt onder andere gekeken naar:

• de duur van de dienstverlening of overeenkomst;
• de noodzaak om gemaakte afspraken te kunnen aantonen;
• wettelijke administratieve en fiscale bewaarplichten;
• eventuele klachten of geschillen;
• de noodzaak van gegevens voor begeleiding of een leertraject;
• beveiligings- en technische doeleinden.

Gegevens die niet meer nodig zijn en waarvoor geen geldige reden bestaat om ze langer te bewaren, worden verwijderd of waar passend geanonimiseerd.

15. Beveiliging van persoonsgegevens

Scholten Training & Educatie neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik, ongewenste openbaarmaking en andere vormen van onrechtmatige verwerking.

Daarbij wordt rekening gehouden met de aard van de gegevens, de manier waarop deze worden verwerkt en de risico's die bij de verwerking kunnen ontstaan.

Geen enkel digitaal systeem kan echter absolute veiligheid garanderen.

16. Jouw privacyrechten

Afhankelijk van de situatie heb je op grond van de privacywetgeving verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens. Je kunt onder andere verzoeken om:

• inzage in de persoonsgegevens die van jou worden verwerkt;
• correctie van onjuiste of onvolledige persoonsgegevens;
• verwijdering van persoonsgegevens;
• beperking van de verwerking;
• overdracht van persoonsgegevens wanneer dit recht van toepassing is;
• bezwaar tegen bepaalde verwerkingen;
• het intrekken van eerder gegeven toestemming.

Het intrekken van toestemming heeft geen gevolgen voor de rechtmatigheid van de verwerking die vóór de intrekking heeft plaatsgevonden.

Een verzoek kan worden gestuurd naar bjorn@scholtentrainingeneducatie.nl .

Om te voorkomen dat persoonsgegevens aan de verkeerde persoon worden verstrekt, kan bij een verzoek om aanvullende informatie worden gevraagd om de identiteit voldoende te kunnen controleren. Daarbij wordt niet meer informatie gevraagd dan noodzakelijk is.

17. Klacht over de verwerking van persoonsgegevens

Heb je een vraag of klacht over de manier waarop Scholten Training & Educatie met jouw persoonsgegevens omgaat? Neem dan gerust contact op, zodat naar een oplossing kan worden gezocht.

Daarnaast heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Nederlandse toezichthouder voor privacy: de Autoriteit Persoonsgegevens.

18. Algemene voorwaarden

Naast deze privacyverklaring hanteert Scholten Training & Educatie algemene voorwaarden. Daarin staan afspraken over onder andere de uitvoering van opdrachten, tarieven en betaling, annulering, sportactiviteiten, opleidingen, aansprakelijkheid en andere voorwaarden van de dienstverlening.

De algemene voorwaarden zijn te raadplegen via de pagina Algemene voorwaarden .

19. Wijzigingen van deze privacyverklaring

Scholten Training & Educatie kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer de dienstverlening, website, gebruikte systemen of toepasselijke regels veranderen.

De meest recente versie wordt op de website gepubliceerd. Bovenaan deze privacyverklaring staat aangegeven van wanneer de huidige versie is.

20. Contact over privacy

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van jouw persoonsgegevens? Neem dan gerust contact op.